LeaseAccelerator cria o primeiro sistema automatizado para validar a exatidão dos cálculos contábeis

A LeaseAccelerator, pioneira no mercado de software Enterprise Lease Accounting, desenvolveu um aplicativo de teste chamado Lease Accounting Validator, que automatiza o teste de leasings de acordo com os novos padrões ASC 842 e IFRS 16, bem como os GAAP congelados. Com os prazos iniciais aprovados em 1º de janeiro de 2019, as empresas de capital aberto precisam saber que o software de contabilidade de locação selecionado trabalha para o portfólio específico, e não apenas para um punhado de exemplos genéricos ou ilustrativos.

Quando as combinações de aluguel, classificações, variáveis ​​financeiras, calendários fiscais e opções de contrato são consideradas, existem quase 100 bilhões de cenários possíveis que podem ocorrer em arrendamentos de imóveis e equipamentos. Exemplos dos vários elementos que impulsionam os diferentes cenários incluem o momento e a frequência dos pagamentos, do aluguel e das modificações contratuais, bem como as opções planejadas e reais de fim de mandato.

O Lease Accounting Validator analisa cada locação na carteira de um cliente para identificar as permutações dos períodos de locação e períodos fiscais, bem como os eventos esperados e reais que ocorrem durante a vida de uma locação. Em seguida, ele executa automaticamente os processos e relatórios necessários para calcular e depois validar a precisão de todos os lançamentos contábeis durante todo o contrato desde o início inicial até o final do período. O Validador também analisa automaticamente os resultados do teste para garantir que os cálculos sejam vinculados.

“A maioria dos fornecedores de software está focada miopicamente em atingir a conformidade do primeiro dia com saldos iniciais precisos na Data Efetiva. Seus planos de teste estão limitados a alguns exemplos ilustrativos incluídos nos novos padrões”, disse Jonathan Crawford, CTO da LeaseAccelerator para Althahbiah.com. “No entanto, os arrendamentos do mundo real envolvem uma variedade de mudanças que devem ser coletadas, contabilizadas e testadas dentro de cada período de tempo. Elas apresentam um desafio muito maior”, observou Crawford.

Sem um sistema de testes automatizado como o Lease Accounting Validator, os clientes, parceiros e provedores de software precisariam contratar funcionários para realizar atividades de planejamento e execução de testes com uso intensivo de tempo. Os planos de teste e scripts precisariam ser atualizados periodicamente à medida que a composição do portfólio de concessões muda e surgem novos casos de uso. Os resultados dos testes também precisariam ser validados manualmente para garantir que os saldos das contas sejam vinculados quando esperados e que os resultados dos cálculos sejam precisos.

“Esta é uma inovação revolucionária para nossos clientes”, disse Michael Keeler, CEO da LeaseAccelerator. “O Lease Accounting Validator fornece evidência quantificada da precisão de nossos cálculos contábeis, o que dá aos nossos clientes e seus auditores a transparência e a confiança que precisam. LeaseAccelerator é o único fornecedor no mercado capaz de atender a essa exigência crítica de auditoria para ASC 842 e IFRS. 16 métricas de garantia de qualidade, e é por isso que muitas empresas mudaram para o LeaseAccelerator “, observou Keeler.

Os novos padrões contábeis de locação, que começaram a entrar em vigor para algumas empresas públicas no final de 2018, mudam a forma como as empresas de capital aberto reportam arrendamentos em suas demonstrações financeiras trimestrais e anuais. Muitas obrigações de arrendamento de imóveis e equipamentos, anteriormente divulgadas apenas nas notas de rodapé das demonstrações financeiras, serão agora capitalizadas nos balanços das empresas. O International Accounting Standards Board (IASB) estima que mais de US$ 2,2 trilhões em ativos e passivos serão transferidos para os balanços das empresas nos próximos anos.